тренинг по планированию

Про большие списки дел. А оно вам надо?

Хочу продолжить разговор про тайм менеджмент. Давайте поговорим про списки дел.

Помнится, на заре моего знакомства с системой флай леди я очень уж сильно была увлечена составлением списка дел. Я уже про это писала, есть и фотография тех списков. Посмотреть можно ЗДЕСЬ.

Так вот, почему у меня именно тогда вообще ничего не удавалось успевать. Казалось бы, такие списки были подробные составлены! Только иди, делай, да вычеркивай сделанное.

Проблема в том, что я ни одну из задач в списке никогда не оценивала количественно. Оценивала скорее качественно. Имеется ввиду, что эта задача срочная, делаю сейчас, это не сильно срочная, сделаю потом. Потом не всегда наступало, так что не всегда делалось.

Или могла начать выполнять дела с позиции «нравится — не нравится». Это дело нравится, сделаю сейчас. А пол не люблю мыть, оставлю на последок.

Списки порой были просто не совместимые с одним световым днем. А все почему? Потому что не хватало на том этапе жизни ума, чтобы оценить каждый пункт в списке дел количественно.  То есть главный вопрос никогда не задавала.

А главный вопрос звучит просто:

Сколько времени займет у меня это дело?

Если ты четко не знаешь, сколько именно это дело займет времени, то всегда пишешь длинные списки. Не мудрено, что в конце дня всегда было разочарование. Просто потому, что не успел все из запланированного сделать.

И другая сторона той же проблемы. У страха глаза велики. Будешь тянуть с делами, тянуть, а в итоге нужно было потратить всего пару минут на его выполнение. Ну или часов. Все зависит от дела. Зато мыслей и подготовки моральной было ого — го сколько.

Самое плохое в последнем — это боязнь приступить к делу и постоянное откладывание его на потом. Это «потом» начинает играть злую шутку и превращать из ерундовой задачи слона — монстра.

Понятно, что дела, которые нам нравятся кажутся короче, поэтому начинаешь их выполнять в первую очередь. То, что не приятно, начинаешь откладывать.

У меня так обстоят дела с мытьем полов. если уж говорить про домашние дела. Ой, не люблю до скрежета в зумах. И всегда откладываю на конец дня. Мне как представится, что нужно принести ведро, тряпку, швабру достать. Потом воду налить, ой — лучше не начинать 🙂

Потом ради интереса стала вести хронометраж времени, которое выделяется на выполнение того или иного дела. Я уже как то упоминала, что плохо ориентируюсь во времени. То есть реально оценить сколько было потрачено на ту или иную задачу я не могу. И да, при ведении хрометража разница порой была серьезная.

В некоторых делах даже вырывалось «да ну на». Полы мылись за пару минут, не больше, теплицу выполоть можно и за 20 минут.

Хочу сразу сказать, что именно тогда бросилось в глаза. Само дело может не сильно много времени занимать, а вот подготовка к этому делу — намного больше. Например, снова про пол. Моется он за пару минут комната. Может две, может и три. Но вот эта подготовительная работа принеси/набери/сполосни/отнеси — может в разы дольше длиться.

Это так называемое скрытое время на подготовку, которое тоже нужно учитывать.

Сейчас в своей работе я его учитываю. Разлить молоко по банкам- дело 15 минут. А вот подготовить эти банки, принести из шкафа, потом помыть, крышки подготовить может все занимать и все 40 минут.

То есть, если начинать учитывать все скрытые дела, которые предшествуют каждому делу, то порой можно и за голову схватиться. Приготовить творог — ерунда. Разлил молоко по банкам, убрал в холодильник. Через сутки достал, оставил созревать минимум на двое суток.

Тут пока ничего сложного. Потом поставил оттапливаться. Тоже не сложно и не долго. Потом процедил и начинается самое долгое и не очень приятное. Моешь всю посуду после процеживания, стираешь марли, убираешь стол, чтобы не оставалось разлитой сыворотки. Иначе вонь от кислого молока будет стойкой и не вкусной.

По факту, чтобы приготовить творог, нужно до четырех дней, плюс полная уборка после всего расходного материала.

Таким образом, когда ты реально засекаешь время на каждую свою задачу, то это минимум дает ясность в действии и максимум  — ощущение контроля уже самого времени.

У меня есть одна хорошая знакомая, бывшая коллега по школе. Вот сколько мы с ней работали, столько у неё были авралы. И постоянно было в разговоре, что вот сейчас это мероприятие доделаю, потом подам документы на аттестацию. Потом это сделаю, то.

И всегда она была в авральных делах, очень обижалась, что не дают заведывание кабинетом, не дают шефство над мероприятиями. Как начнет искать какой документ, так все в учительской виноваты, что в её бумагах роются.

Да кому её тетрадки нужны? Напишет контрольную с детьми на листочках, принесёт в учительскую и бросит где захочет. Потом учитель по математике может эти листочки в своей стопке с тетрадками найти. Она просто ни как не может уяснить одну вещь. Лучше меньше, да лучше.

Нет смысла участвовать во всех конкурсах и с позором ( как по мне) занимать почётные последние места.

Лучше уж одно мероприятие в четверть, но качественно. Буквально пару дней назад пересеклись с ней в магазине. Ничего за 15 лет не изменилось. Вот щас она каааак доделает проект, как станет заслуженным учителем, так все только держитесь. А пока не спит ночами, что — то пишет, делает наработки, выглядит как всегда. Загнанной лошадью с нулевыми показаниями.

Так и у меня было, когда писала списки дел своих, про которые в начале данного поста рассказывала.

Пусть уж в списке дел будут всего пару пунктов, но они будут соответствовать и времени, и реальности. Так больше и удовлетворения от прожитого дня, и от эффективности в частности.

Спасибо, что читаете, спасибо, что не игнорируете рекламу на сайте.

Отправить ответ

2 Комментарий на "Про большие списки дел. А оно вам надо?"

avatar
  Подписаться  
Новые Старые
Уведомлять
Nadiya
Гость

Алена, я не критикую, но разве не обсуждали уже облегчение пр-ва творога? В частности про марлю? Насчет посуды — может в летней кухне поставить профессиональную посудомойку, которая используется в общепите? Она же моет за 5 минут? Ведь это же тоже из серии лучше меньше да лучше? Может и на сыр время появится? Я не критикую! Я читаю как Вам тяжело и хочу помочь хоть советом

error: Content is protected !!